Effektivisera företagets vardag genom att outsourca lön och skapa stabila rutiner, hög kvalitet och minskad sårbarhet i lönearbetet över tid. Lär dig mer här.
Att outsourca lön handlar sällan om att slippa hantera siffror. Oftare handlar det om att frigöra hjärnkapacitet. När lönehanteringen ligger hos externa lönespecialister kan fokus läggas på den egna verksamhetens utveckling i stället för på kalenderdatum, kontrolluppgifter och frånvarokoder. Löneoutsourcing ger dessutom tillgång till system som uppdateras löpande med lagar, regler och kollektivavtal.
De som verkar inom löneoutsourcing arbetar ofta i team, vilket minskar personberoendet jämfört med en ensam löneadministratör på ett kontor. Semester, sjukdom eller uppsägningar innebär då inte samma risk för avbrott i löneutbetalningarna. Genom tydliga rutiner för för- och efterarbete, attestflöden och rapportering skapas en mer förutsägbar vardag för både chefer och medarbetare.
Outsourca lön för kvalitet och mindre stress
När lönehanteringen läggs externt skapas förutsättningar för bättre kvalitet i varje steg, från insamling av underlag till rapportering till myndigheter. Seniora lönekonsulter fungerar dessutom som bollplank vid tolkning av kollektivavtal, arbetstidsregler och olika förmåner. Felaktiga utbetalningar, retroaktiva justeringar och manuella extrakörningar minskar, vilket i sin tur dämpar både irritation internt och onödiga kostnader.
Ett vanligt upplägg är att outsourca lön delvis till en början, exempelvis avstämningar eller lönekörningar, och sedan bygga vidare mot en helhetslösning. Olika prismodeller gör det möjligt att matcha behovet med budgeten, oavsett om ett företag vill ha fast pris för förutsägbarhet eller rörlig kostnad per lönebesked. Genom att formulera tydliga rutiner redan från start blir övergången från intern hantering till extern partner smidig.